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CAREER

INTERNSHIP

As one of the largest employers in Mölln, WERBETECHNIK ART OF DISPLAY GMBH provides a focus for the qualifications and skills of students, young talents, graduates and young people entering the workforce. We collaborate with regional institutes to offer young people from grade 8 onwards an insight into the business world and a wide range of occupational profiles in the school internship.

TRAINING

Lay the foundations.

 

Our promotion of young talent takes place within the framework of commercial and design professions in cooperation with the Lübeck Chamber of Industry and Commerce and the WAK-Schleswig-Holstein (business academy). There’s never a dull moment, because we develop individual programmes for our trainees and students that enable them to experience the versatility of a thorough training in all the divisions of the company and to improve their personal strengths..

 

We look forward to receiving your applications in these areas:

 

  • Dual study programme at the WAK-Schleswig-Holstein (business academy)

  • Industrial clerk (m/f/d)

  • Management assistant in marketing communication (m/f/d)

  • Office management assistant (m/f/d)

  • Media designer for digital and print (m/f/d)

  • Warehouse specialist (m/f/d)

JOBS

Fancy something new?

 

We are always seeking innovative, creative, motivated and professionally convincing personalities to strengthen our team. Whether you’re a talented designer, construction expert or sales specialist - we offer you the opportunity to work in a modern structured development and production company with short decision-making processes, a pleasant working atmosphere in a committed team, with an individual further training programme and performance-related remuneration.

 

We look forward to receiving your speculative application!

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You can send your application documents by mail to

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Werbetechnik Art of Display GmbH
z. Hd. Lydia Ayhan
Rudolf-Diesel-Weg 22
23879 Mölln

​

or send an e-mail to Jobs@wthh.de.

OPEN POSITIONS

Teamleiter/in Konfektion

Sachbearbeiter/in Lager & Logistik 

Teamleiter Konfektion

Teamleiter Konfektion
(m/f/d) in Vollzeit (Quereinstieg möglich)

I. Allgemeine Aufgaben und Verantwortlichkeiten

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Die Abteilungsleitung Konfektion verantwortet die fachliche und organisatorische Führung eines siebenköpfigen Teams und stellt die termin- und qualitätsgerechte Umsetzung aller Produktionsaufträge sicher. In enger Abstimmung mit angrenzenden Bereichen wie Lager, Sachbearbeitung und Produktion werden die Arbeitsabläufe geplant, überwacht und kontinuierlich optimiert.

 

1. Auftragsabwicklung und Terminmanagement

  • Liefertermine festlegen: Prüfung der Auftragslage, Abstimmung mit der Produktionskapazität und Festlegung realistischer Liefertermine

  • Auftragsunterlagen verwalten: Druck und Bereitstellung von Fertigungsaufträgen, Bedarfslisten und Fertigmeldungen

  • Terminkontrolle: Überwachung laufender Aufträge zur Sicherstellung termingerechter Fertigstellung

  • Fertigmeldungen koordinieren: Kontrolle des Fertigstellungsstatus und Übergabe an Lager und Sachbearbeitung

 

2. Material- und Lagerwirtschaft

  • Materialanforderung: Bedarfsermittlung und Anforderung von Materialien aus dem Lager zur termingerechten Versorgung der Produktion

  • Abteilungsübergreifende Materialkoordination: Organisation und Einsteuerung von Zulieferteilen aus benachbarten Abteilungen (z. B. Laserteile, Metallgestelle)

  • Vorrichtungsbau: Sicherstellung einfacher Vorrichtungen zur Prozessoptimierung

  • EAN-Codes: Erstellung von EAN-Codes zur systematischen Warenkennzeichnung

 

3. Personalführung und -planung

  • Mitarbeiterführung: Leitung, Unterstützung und Motivation des Konfektionsteams

  • Dienst- und Urlaubsplanung: Erarbeitung von Schicht- und Einsatzplänen zur effizienten Ressourcensteuerung

  • Sicherheitsunterweisungen: Durchführung und Dokumentation regelmäßiger Sicherheitsbelehrungen

 

4. Qualitätskontrolle und Prozessoptimierung

  • Qualitätsprüfung: Stichprobenartige Kontrolle der gefertigten Artikel hinsichtlich Maßhaltigkeit, Sauberkeit und Kundenvorgaben

  • Prozessanalyse: Identifikation und Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen zur Effizienzsteigerung und Fehlervermeidung

 

5. Kommunikation und Schnittstellenmanagement

  • Abteilungsübergreifende Abstimmung: Zusammenarbeit mit angrenzenden Bereichen zur Sicherstellung eines reibungslosen Fertigungsprozesses

  • E-Mail-Kommunikation: Bearbeitung interner und externer Anfragen sowie Weitergabe relevanter Informationen innerhalb der Abteilung

 

6. Administrative Aufgaben

  • Excel-Listen und Auftragsübersichten: Pflege strukturierter Auftragslisten zur Übersicht und Bündelung gleichartiger Produkte

  • Produktionsunterstützung: Unterstützung bei der Strukturierung von Arbeitsprozessen und Abläufen im Tagesgeschäft

 

II. Anforderungen an den Bewerber / die Bewerberin

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Fachliche Qualifikationen:

  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Leitung eines Produktionsteams – idealerweise in der Konfektionierung

  • Sicherer Umgang mit Microsoft Excel und gängiger Büro- oder Produktionssoftware

  • Kenntnisse in der Produktionslogik, Materialwirtschaft und Qualitätssicherung

  • Erfahrung in der Dienst- und Einsatzplanung von Mitarbeitenden

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Persönliche Kompetenzen:

  • Ausgeprägte Führungsstärke und Verantwortungsbewusstsein

  • Organisationsgeschick und lösungsorientiertes Denken

  • Hohes Qualitätsbewusstsein und strukturierte Arbeitsweise

  • Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit verschiedenen internen Ansprechpartnern

  • Sicheres Auftreten in der Mitarbeiterführung und im Bereich Arbeitssicherheit

 

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbungsunterlagen, inklusive Lebenslauf, Anschreiben, Arbeitszeugnisse, Gehaltsvorstellungen und frühestmöglichem Eintrittsdatum.

Projektleiter/Projektmanager

Sachbearbeiter/in
Lager & Logistik
(m/f/d) in Vollzeit (Quereinstieg möglich)

I. Allgemeine Aufgaben und Verantwortlichkeiten

 

Die Sachbearbeitung im Bereich Lager & Logistik ist eine zentrale Schnittstelle zwischen Produktion, Vertrieb, Einkauf und externen Logistikpartnern. Sie sorgt für eine reibungslose Transportabwicklung, plant Versandprozesse, erstellt Versandunterlagen und übernimmt die Kommunikation mit Speditionen, Zollbehörden und Kunden. Ziel ist eine effiziente, fehlerfreie und termingerechte Lieferung unserer Waren – national wie international.

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1. Produktionsplanung und -steuerung

  • Annahme von Lieferungen inkl. Prüfung auf Vollständigkeit und Unversehrtheit

  • Kontrolle von Lieferscheinen, Begleitpapieren und Etiketten

  • Sortierung und fachgerechte Einlagerung gemäß Lagerordnung

  • Kommunikation bei Abweichungen mit Einkauf

 

1. Transportorganisation und Versandabwicklung

  • Transportkoordination: Selbstständige Abwicklung und Steuerung nationaler und internationaler Transporte inklusive Auswahl geeigneter Dienstleister

  • Versandabwicklung: Planung, Disposition und Vergabe von Versandaufträgen unter Berücksichtigung von Lieferterminen, Warenverfügbarkeit und Wirtschaftlichkeit

  • Sendungsverfolgung: Kontrolle und Nachverfolgung von Lieferungen; Klärung von Verzögerungen oder Transportproblemen

 

2. Verpackung, Versandarten und Dokumentation

  • Verpackungsauswahl: Festlegung geeigneter Verpackungs- und Versandarten unter Einhaltung gesetzlicher und sicherheitsrelevanter Vorgaben

  • Versandsicherheit: Sicherstellung der ordnungsgemäßen Verpackung, insbesondere bei empfindlichen Waren

  • Versandunterlagen: Erstellung aller erforderlichen Versand- und Exportdokumente (z. B. Lieferscheine, Frachtbriefe, Zollpapiere, Ursprungszeugnisse)

 

3. Schnittstellenfunktion & interne Koordination

  • Abteilungsübergreifende Kommunikation: Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Produktion und Einkauf zur Abstimmung von Lieferterminen, Lagerverfügbarkeit und Prioritäten

  • Informationsweitergabe: Bereitstellung relevanter Versandinformationen an interne Abteilungen und Dokumentation im ERP-System

  • Produktionsabstimmung: Unterstützung bei der Koordination von Versand- und Produktionsprozessen zur Sicherstellung termingerechter Auslieferung

 

4. Zollabwicklung & internationale Lieferungen

  • Exportabwicklung: Erstellung von Ausfuhrpapieren und Organisation der zollrechtlichen Abwicklung bei internationalen Lieferungen

  • Zollkommunikation: Kontakt mit Zollbehörden sowie Überwachung der Einhaltung aller exportrelevanten Vorschriften

  • Zollreklamationen: Klärung von Unregelmäßigkeiten bei der Zollabfertigung

 

5. Rechnungsprüfung & Kostenkontrolle

  • Rechnungsprüfung: Kontrolle und Freigabe von Speditions- und Frachtrechnungen

  • Kostenkontrolle: Überwachung von Budgetvorgaben und Klärung von Abweichungen oder Unstimmigkeiten

  • Reklamationsbearbeitung: Eigenständige Bearbeitung von Differenzen oder Beanstandungen im Zusammenhang mit Logistikkosten

 

6. Kunden- und Speditionskommunikation

  • Lieferterminmanagement: Nachverfolgung von Lieferterminen, Kommunikation mit Speditionen und Kunden bei Änderungen oder Sonderwünschen

  • Kundenbetreuung: Ansprechpartner:in bei Lieferstatusanfragen, Transportproblemen oder Verpackungsanpassungen

  • Lösungsorientierte Kommunikation: Klärung von logistischen Herausforderungen im engen Austausch mit allen Beteiligten

 

II. Anforderungen an den Bewerber / die Bewerberin

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Fachliche Qualifikationen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Logistik, Spedition oder Export (Logistikmeister/Betriebswirt/etc.)

  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Lager, Logistik oder Versand – bevorzugt in einem internationalen Umfeld

  • Fundierte Kenntnisse in Versand- und Zollabwicklung sowie im Umgang mit Versand- und Transportdokumenten

  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Logistiksoftware; Erfahrung mit ERP-Systemen wünschenswert

 

Persönliche Kompetenzen:

  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

  • Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung

  • Organisationstalent und lösungsorientiertes Denken

  • Belastbarkeit in arbeitsintensiven Phasen

  • Sorgfalt bei der Dokumentation und Rechnungsprüfung

 

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbungsunterlagen, inklusive Lebenslauf, Anschreiben, Arbeitszeugnisse, Gehaltsvorstellungen und frühestmöglichem Eintrittsdatum.

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